nl fr en
TMAB goes virtual

Reeds van bij de lockdown midden maart schakelden wij onmiddellijk over op virtuele conferenties. Zo faciliteren wij sinds vele maanden de meest uiteenlopende nationale en internationale congressen volledig inhouse, vanuit Zoom Professional of Teams of …

Daarnaast hebben wij al heel wat alternatieven uitgewerkt op maat van de klant : een virtueel jobplatform, virtuele beursstands, een teambuilding onder de vorm van een virtuele escape game, enzovoort. Doelstelling is telkens alle live-features van elk type event om te zetten naar virtueel, waarbij klantenbelevenis en kwaliteit centraal staan.

Als ervaren eventbureau opgericht in 1982, met vele trouwe klanten, denken wij mee met u qua concept, zorgen wij voor de juiste totaalbelevenis, en verzorgen wij uw virtueel event volledig INHOUSE:

· Grafisch ontwerp eventvisual en afgeleiden

· Opmaak eventwebsite en registratiepagina, voor gratis of betalende deelname

· Virtuele broadcasting met alle opties van Q&A, poster session, networking opties, panelgesprekken, moderator, enz

 

 

En bij TMAB gaan we nu net die stap verder:

· Sprekersbriefing: elke spreker ontvangt een schriftelijke briefing, en wordt individueel vooraf gecoacht door een technisch team, qua camerapositie en bediening presentatie, geluid, achtergrond, enz.

· Helpdesk deelnemers: al wie problemen heeft om aan te loggen, kan met zijn vragen permanent vooraf en tijdens het event bij ons terecht per mail, telefonisch, via chat, enz.

· Registratie: wij zorgen voor de juiste animatie-suggesties voor de aanvang van uw event, tijdens de pauzes, enz. – we denken aan het afspelen van uw corporate video’s, live gecoachte lichaamsbeweging voor alle deelnemers, sponsorloop, enz.

· Sponsoring: wij stellen uw sponsordossier op, bellen geïnteresseerden na, werken mogelijke sponsorvisibiliteit uit, vragen alle materialen op bij uw sponsors, enz.

· Financiën: facturatie aan uw sponsors, deelnemers, enz.

· Opnamestudio voor moderator, streaming van presentaties, paneldiscussie, enz.

Door onze jarenlange ervaring in de organisatie van o.a. conferenties, beurzen en klantenevents bieden wij de service die u bij andere virtuele events vaak mist. Wij voelen aan hoe uw deelnemers het event ervaren, en spelen hier ook op voorhand op in. Een grondige dry run bereidt u en uw sprekers optimaal voor. Zo zorgen we voor een kwalitatief hoogstaand event waar uw bezoekers met een warm gevoel op zullen terugkijken. Met verschillende creatieve ideeën benaderen we de live realiteit op een unieke manier en creëren we extra betrokkenheid.

· Paneldiscussies: een paneldiscussie of debat, met of zonder moderator, volledig digitaal of met de sprekers aanwezig in de studio

· Q&A: vraag en antwoord in verschillende vormen : anoniem, live voor het grote publiek, via chat of video

· Poster tentoonstelling: diverse oplossingen om poster demo’s geanimeerd te laten verlopen

  • Pauze-animatie : via cateringpakketten aan huis geleverd, korte bewegingssessies, networking- of sponsor-contacten, enz
  • Polls to audience : bevraging bij de deelnemers waarbij deze hun stem kunnen uitbrengen en resultaten onmiddellijk op scherm komen
  • Exit survey : na elke presentatie of aan het einde van uw congresdag vraagt u feedback op bij alle deelnemers, over de presentaties, het eventconcept, suggesties voor een volgende editie, enzovoort
  • Statistieken deelnemers qua afkomst, actieve deelname, verdeling over breakouts, …
  • Opname van uw conferentie, al dan niet met gemonteerde samenvatting

 

Hoe kunnen we u van dienst zijn ? Bent u van plan binnenkort een personeelsfeest of productlancering of beursdeelname te organiseren, en weet u niet hoe deze virtueel vorm te geven ? Dan kunnen wij u helpen ! Contacteer ons gerust voor een vrijblijvende offerte : ive@tmab.be of 0475 46 67 92.